Un·e assistant·e opérationnel·le, au sein du pôle Construction et rénovation énergétique de la direction Renouvellement urbain

L’agence Loire-Atlantique développement, dans le cadre d’une approche globale et opérationnelle du territoire, mobilise ses équipes d’experts et ses savoir-faire, pour conseiller, concevoir et réaliser des projets auprès de l’ensemble des collectivités de la Loire-Atlantique et des porteurs de projets afin de répondre à leurs besoins.

• LAD intervient sur les champs :
  • Aménagement et Renouvellement urbain
  • Construction et réhabilitation énergétique
  • Ingénierie immobilière
  • Biodiversité
  • Energie renouvelable
  • Tourisme durable
  • CAUE

Vos missions

• Assurer l’assistance administrative, technique et financière des opérations
  • Participer à la création, et à la tenue des outils de suivi et de pilotage
  • Gérer les agendas, organiser les rendez-vous, les déplacements et les réunions
  • Assurer les relations téléphoniques et électroniques
  • Traiter le courrier entrant et sortant
  • Saisir et/ou rédiger et mettre en page des documents
  • Mettre en parapheur et suivre le circuit de signature en fonction des processus de visas et des délégations de signatures
  • Organiser et traiter le classement et l’archivage
  • Organiser des évènements
  • Participer à la passation et la gestion des marchés ou lettres de commande en lien avec la commande publique
  • D’une manière générale, exécuter toutes tâches administratives, techniques ou financières à la demande du Chef/chargé de projet et du Responsable de pôle
• Assurer des missions d’accueil et d’information des personnes extérieures à la société
  • Accueillir et informer les interlocuteurs, partenaires, prestataires et maitre d’ouvrage des opérations lors d’échanges téléphoniques ou bien en présentiel dans les locaux de LAD
• Participer à la demande du responsable de pôle à la gestion de l’équipe
  • Contribuer à l’animation d’équipe : organisation des réunions d’équipes, rédaction des comptes-rendus, accueil de nouveaux collaborateurs, …
  • Participer à la préparation des contrats (offres, nouveaux contrats, avenants, …)
  • Participer à la création et au suivi des outils de reporting administratif, financier et technique
• Assurer un reporting régulier auprès du chef/chargé de projet et du responsable de pôle
• Assurer la qualité des livrables et veiller au respect des engagements, notamment calendaires, et de la satisfaction clients
• Veiller au respect des process internes et y contribuer le cas échéant
• Travailler en équipe avec les autres assistantes de la direction pour harmoniser, améliorer les pratiques en participant notamment aux réunions de coordination

Votre profil

• Formation Bac+2 – BTS assistante gestion PME/PMI, secrétariat des entreprises, assistance de direction, …
  Ou expérience professionnelle significative dans des fonctions d’assistance
• Compétences techniques :
  • Connaissance du contexte des collectivités territoriales est un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Compréhension des outils de gestion opérationnelle
  • Connaissance dans le domaine de l’immobilier / du bâtiment
• Qualités professionnelles / aptitudes professionnelles et relationnelles
  • Travailler avec rigueur et méthode
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Se montrer polyvalent
  • Être autonome et force de propositions
  • Détenir des qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Ecouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
  • Faire preuve d’esprit d’équipe et se montrer fédérateur
  • Détenir des capacités de négociation, de médiation et de gestion des conflits
  • Savoir gérer les situations imprévues ou irritantes
  • Faire preuve de diplomatie
  • Respect de la confidentialité

Informations complémentaires

• CDD de 12 mois, à temps plein
• Poste basé à Nantes
• Télétravail possible
• Mutuelle, carte titres restaurant, prime vacances, forfait mobilité ou prise en charge abonnement transport à 75%, avantages CSE, …
• Mobilité : déplacements possibles sur l’ensemble du territoire départemental. Utilisation de la flotte de véhicules mutualisés.

CV et lettre de motivation à faire parvenir à recrutement@loireatlantique-developpement.fr